Если работа компании отлажена и исправно функционирует информационная инфраструктура, нелицензионные программы вызывают проблемы следующего рода:

• постоянные мелкие сбои системы на рабочих местах пользователей, что приводит к падению производительности труда;
• критические сбои системы в целом;
• проверка правоохранительными органами, изъятие компьютеров, что приводит к длительному простою и штрафам;
• возможная утечка ценной конфиденциальной информации;
• потеря или повреждение данных или баз данных, например для ведения бухгалтерской отчетности;
• падение имиджа компании в глазах партнеров и инвесторов, в частности иностранных.

• Юридическая ответственность. За нарушение авторских прав на программные продукты Российское законодательство предусматривает административную и уголовную ответственность в соответствии с законом Об авторском праве и смежных правах.
• Значительное понижение безопасности. Нелицензионные или пиратские копии программного обеспечения могут быть с вирусами. Результатом работы этих вирусов может быть несанкционированная отправка через Интернет вашей, в том числе и конфиденциальной информации, серьезные сбои в работе или невосстановимые потери информации.
• Несовместимость программ. Использование нелицензионного софта может привести к несовместимости некоторых программ, которые на лицензионных платформах взаимодействуют без сбоев.
• Отсутствие поддержки. Пользователи нелицензионных копий программных продуктов не могут воспользоваться пакетами обновлений и технической поддержкой, которую производители программного обеспечения предоставляют владельцам купленных у них программных продуктов.
• Падение имиджа компании. Использование нелицензионного софта часто приводит к потере доверия со стороны иностранных партнеров и разрыву контрактов. Судебные разбирательства, причиной которых все чаще становится использование нелицензионного софта, тоже не добавляют авторитета компании.

НАДЕЖНОСТЬ И ЗАЩИЩЕННОСТЬ

Надежность программного обеспечения может иметь прямой денежный эквивалент — отказ информационных систем зачастую приводит к перебоям в основной деятельности предприятия, а это и есть прямые убытки. В зависимости от масштаба деятельности предприятия несколько часов простоя может значительно превышать стоимость лицензионных версий используемого софта. Использование лицензионного программного обеспечения это основной критерий стабильной работы информационной структуры компании. Производители программного обеспечения гарантируют качество продукта: лицензионный диск с софтом читается на любом компьютере, содержит оригинальный код программы и чист от вирусов.

РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ЭКОНОМИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

При рациональном подходе к использованию программного обеспечения определяется какие программы нужны и какие нет. Также многие производители программного обеспечения применяют корпоративное лицензирование, что значительно экономит денежные средства.

В НОГУ СО ВРЕМЕНЕМ И ТЕХНИЧЕСКИМ ПРОГРЕССОМ

Управление программным обеспечением, избегание использования устаревших программ будет способствовать правильному выбору технологии, которая позволит компании достичь поставленных целей и преуспеть в борьбе с конкурентами.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ

В организациях, где распространение технологий происходит бесконтрольно, зачастую одновременно используется множество разных платформ и версий, из-за чего возникают проблемы взаимодействия. Управление программным обеспечением способствует решению этих проблем, что совершенствует производственный процесс и повышает производительность труда.

РОСТ И РАЗВИТИЕ

Индустрия высоких технологий занимает одно из важнейших мест в экономике. Управление программным обеспечением поможет организациям оценить выгоду, получаемую от инвестиций в программное обеспечение, а также выявить подразделения, нуждающиеся в его обновлении или в новых программных продуктах. Защита прав на интеллектуальную собственность обеспечит развитие отрасли программного обеспечения, стимулируя исследования и разработки, ведущиеся с целью постоянного совершенствования программных продуктов. Услуги, предоставляемые легальным пользователям программного обеспечения

• Профессиональные предпродажные консультации. Продажа лицензионных продуктов осуществляется квалифицированными специалистами и покупатель всегда может получить консультацию по выбору оптимального решения при покупке. Значит преимущества приобретения лицензионного софта пользователи ощущают еще при покупке.
• Поддержка производителем своего программного обеспечения. Владельцы лицензионных программ имеют право воспользоваться технической поддержкой производителя софта. Это большинстве случаев позволяет разрешить возникшие проблемы. Сотрудники техподдержки, помимо обладания большого опыта, также имеют доступ к базе ответов на заранее заданные вопросы. Есть вероятность что кто-то уже сталкивался с аналогичной проблемой и описание решения уже есть.
• Постоянное усовершенствование и обновление программ. Производители лицензионного софта регулярно выпускают пакеты обновлений своей продукции. Особенно это критично для антивирусных программ, ведь несвоевременное их обновление ведет к значительному ухудшению ПК от вирусов. Легальные пользователи лицензионного софта бесплатно и оперативно получают обновления.